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Tracfin : mettez votre agence en conformité,

Notre solution clé en main d'audit pour des déclarations Tracfin conformes.

Cartographie des risques, fiches d'évaluation, vérifications en base : tout ce qu'un contrôle vous demandera, déjà prêt dans vos dossiers.

★★★★★ 4,9/5 sur 781 avis (Google & Facebook)

Faites le point sur vos dossiers

Audit gratuit et confidentiel · réponse sous 48h

Les champs marqués d'un * sont obligatoires.

Une erreur est survenue. Réessayez ou écrivez-nous à contact@mynotary.fr.

Audit réservé aux gérants et dirigeants d'agence, non ouvert aux mandataires ni aux étudiants. Vos réponses sont confidentielles.

Demande envoyée
Un conseiller MyNotary vous recontacte sous 48h.
Le constat

Ce que vous risquez si vos dossiers ne prouvent rien.

Le contrôle se fait en agence, par la DGCCRF, qui transmet à la CNS en cas de manquement. En contrôle, trois choses sont demandées en priorité : votre cartographie des risques, votre procédure, et les vérifications réellement opérées dans chaque dossier.

Sanctions possibles : interdiction temporaire d'exercer, amende administrative, retrait de la carte professionnelle.

Liés au client

  • Pays de résidence ou nationalité
  • Profession
  • Âge
  • Cohérence entre revenus et acquisition
  • Personne politiquement exposée
  • Refus de rencontre physique

Liés au bien

  • Localisation
  • Cohérence du prix avec le marché

Liés à l'opération

  • Financement particulier (prêt étranger ou familial)
  • Origine des fonds
  • Montage complexe (holding, SCI avec personne morale associée)
  • Substitution ou prête-nom

Voilà tout ce qu'il faut documenter, dossier par dossier. Fait manuellement, ce n'est pas tenable dans la durée.

La solution MyNotary

Une seule saisie, deux usages.

Vos vigilances TRACFIN se font là où votre travail se fait déjà : dans le dossier.

Fini la double saisie

Vos mandats, offres, baux et compromis alimentent directement vos fiches de vigilance. Une seule information saisie, deux usages automatiques.

Vérifications en quelques secondes

Sans recherches sur plusieurs sites, les bases utiles sont interrogées depuis le dossier.

Preuves prêtes le jour du contrôle

Rapports générés et conservés automatiquement, sans les reconstituer dans l'urgence.

Vue d'ensemble sur l'agence

Un registre centralisé, pour ne plus deviner où vous en êtes.

Fiche d'évaluation guidée MyNotary : mandat de vente et questions de vigilance
Comment ça marche

Votre Tracfin en 5 étapes, pas en 5 outils.

De l'engagement de vos collaborateurs à la rédaction dossier par dossier.

1

Informez vos collaborateurs

Une trame d'engagement du négociateur, signée à chaque arrivée.

Trame d'engagement du négociateur MyNotary
Trame d'engagement du négociateur
Écran cartographie des risques MyNotary
Cartographie des risques personnalisée
2

Construisez votre cartographie des risques

Personnalisée à votre agence. Désignez votre référent Tracfin.

3

Inscrivez-vous sur ERMES

Pour anticiper vos déclarations de soupçon.

Confirmation d'inscription ERMES
Inscription ERMES confirmée
MyNotary Académie : catalogue de formations TRACFIN
MyNotary Académie : formations LCB-FT
4

Formez vos équipes

Attestations conservées pendant le contrat, et 5 ans après le départ.

5

Rédigez le Tracfin dossier par dossier

Fiche d'évaluation guidée, vérifications automatiques en base.

Écran Lancer l'analyse sur la fiche d'évaluation
Vous lancez l'analyse
Rapport généré automatiquement
Le rapport arrive, avec les preuves

8 bases interrogées automatiquement depuis la fiche

GAFI, liste UE des pays tiers à haut risque, INPI bénéficiaires effectifs, gel des avoirs, OpenSanctions et PPE, BODACC, listes européennes de biens gelés, personnes morales titulaires d'un bien gelé.

GAFI
UE pays tiers
INPI
Gel avoirs
OpenSanctions
PPE
BODACC
Biens gelés
Mosaïque des 8 bases interrogées automatiquement par MyNotary
Ils utilisent MyNotary
0,0/5
sur 781 avis (Google & Facebook)
0+
utilisateurs au quotidien
0 ans
d'expérience sur le juridique immobilier

En 2023, la DGCCRF a contrôlé 1 739 professionnels de l'immobilier et relevé au moins une anomalie chez 65,1 % d'entre eux. (Source : DGCCRF)

MyNotary automatise et documente vos vérifications. Vous restez seul décisionnaire de l'analyse, du niveau de vigilance et de la déclaration de soupçon.

Ils témoignent

Ce que disent les gérants qui l'utilisent.

Verbatims à compléter avec les retours de Roxane (prénom + nom d'agence).

"
★★★★★

"Placeholder : verbatim client à remplacer. À demander à Roxane — un témoignage de gérant qui raconte ce que la solution a changé concrètement dans son agence."

Prénom NomNom de l'agence
"
★★★★★

"Placeholder : verbatim client à remplacer. Idéalement un point sur le gain de temps ou la sérénité apportée au moment du contrôle ou de l'audit."

Prénom NomNom de l'agence
"
★★★★★

"Placeholder : verbatim client à remplacer. Idéalement un mot sur la simplicité de prise en main ou l'adoption par l'équipe."

Prénom NomNom de l'agence
Questions fréquentes

Ce que les gérants se demandent avant l'audit.

Qu'est-ce que la vigilance TRACFIN pour une agence immobilière, concrètement ?
C'est vérifier l'identité de vos clients, évaluer le risque de chaque opération et conserver les justificatifs. MyNotary documente ces trois étapes dans votre dossier de vente, pas dans un classeur à part.
Un classeur TRACFIN et une cartographie des risques suffisent-ils en cas de contrôle ?
Ils posent le cadre, mais ne prouvent pas son application dossier par dossier, ce que vérifie la DGCCRF. MyNotary conserve la preuve des vérifications réellement effectuées.
J'utilise déjà un registre (Modelo, Vigimmo...) : à quoi sert un outil intégré à mes dossiers ?
Si vous rédigez déjà vos contrats avec MyNotary, l'intégration supprime toute ressaisie dès le premier dossier. Sinon, comparez sur le fond : ici, la donnée du dossier alimente la vigilance, pas l'inverse.
Le notaire fait déjà les vérifications, dois-je quand même faire mon Tracfin ?
Oui : vous êtes assujetti à la LCB-FT indépendamment du notaire, qui contrôle sur son propre périmètre. Chaque professionnel doit documenter ses propres vérifications, dossier par dossier.
Quelles sanctions en cas de manquement ?
La DGCCRF contrôle et transmet à la Commission nationale des sanctions (CNS), qui peut prononcer une interdiction temporaire d'exercer, une amende administrative ou un retrait de la carte professionnelle. En contrôle, la DGCCRF demande en priorité votre cartographie, votre procédure et vos vérifications dossier par dossier.
Combien de temps conserver les justificatifs ?
5 ans à compter de la fin de la relation d'affaires ou de l'opération. MyNotary les conserve automatiquement dans vos dossiers, sans classement manuel.

Vos vigilances TRACFIN dans vos dossiers, sans ressaisie, avec la preuve prête le jour du contrôle.

Faites le point sur vos dossiers avant qu'un contrôleur ne le fasse pour vous.

Faites le point sur vos dossiers

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